Administrar con propósito: tercera jornada del encuentro provincial de ecónomos OFMCap

En el marco del encuentro provincial de ecónomos de la Provincia de Colombia de la Orden de Frailes Menores Capuchinos (OFMCap), que se desarrolla en Bogotá hasta el próximo 29 de mayo, los hermanos responsables de la economía provincial vivieron una tercera jornada marcada por la formación técnica, la reflexión fraterna y el discernimiento sobre el sentido evangélico de la administración de los bienes.

La jornada estuvo dividida en dos grandes momentos formativos. En la mañana, los participantes recibieron la conferencia orientada por Camilo Andrés Pulido Laverde, docente universitario y profesional con experiencia en auditoría integral, control interno, evaluación de riesgos y sostenibilidad organizacional. Su intervención llevó por título “Administrar con propósito”, presentada también como “Una experiencia magistral sobre presupuesto, transparencia y sostenibilidad para la misión de la Orden de Hermanos Menores Capuchinos”.

Desde el inicio, el expositor planteó una pregunta que sirvió como eje de toda la reflexión: “¿Qué pasaría mañana si una obra cierra por falta de planificación?”. A partir de este interrogante, invitó a los hermanos a comprender que hablar de presupuesto no significa únicamente hablar de dinero, sino también de personas, capacidades, proyectos, misión y posibilidades de crecimiento.

Uno de los énfasis centrales de la conferencia fue comprender el presupuesto como una herramienta viva y dinámica. Más que un documento elaborado al inicio del año y archivado posteriormente, el presupuesto debe convertirse en un instrumento de seguimiento permanente que permita evaluar el rumbo de las obras, revisar prioridades y responder con responsabilidad a las realidades cambiantes de cada fraternidad.

El conferencista insistió en que “el presupuesto no administra dinero, administra posibilidades”, recordando que toda planificación económica está relacionada con la capacidad de construir, renovar, sostener y proyectar la misión. En ese sentido, señaló que las buenas intenciones, por sí solas, no garantizan sostenibilidad, y que muchas dificultades institucionales surgen cuando las decisiones se toman desde la improvisación y no desde la planeación.

Para explicar esta idea, utilizó la imagen de una lámpara cuyo aceite debe administrarse cuidadosamente para mantener viva la luz. De igual manera, afirmó que la administración responsable permite sostener la misión, garantizar continuidad y responder adecuadamente a las necesidades de las fraternidades y de las obras apostólicas.

La reflexión también abordó la importancia del orden, la organización y la evaluación constante. Posponer decisiones o actuar únicamente desde la urgencia, explicó, genera inestabilidad y puede conducir progresivamente al caos administrativo. Por ello, insistió en que administrar bien es una auténtica forma de servicio y corresponsabilidad.

Otro de los elementos destacados durante la jornada fue la invitación a entender que las organizaciones más sólidas no son necesariamente las que poseen más recursos, sino aquellas que saben administrar mejor lo que tienen. En clave franciscana y capuchina, esta perspectiva adquiere un profundo sentido espiritual, pues implica reconocer los bienes como instrumentos al servicio de la fraternidad, de la evangelización y del cuidado de la misión.

Durante la segunda parte de esta jornada, la formación continuó con la intervención de Stephanie Ospina, contadora pública y responsable del área contable de la Provincia Capuchina de Colombia, quien desarrolló una exposición sobre las NIIF para Pymes.

Las NIIF —Normas Internacionales de Información Financiera— constituyen un conjunto de estándares contables utilizados en numerosos países para unificar la manera en que las organizaciones registran, presentan y analizan su información financiera. Estas normas permiten hablar un “lenguaje contable común”, facilitando la transparencia, la comparabilidad y la confianza en los estados financieros de cualquier institución.

Durante su intervención, la contadora explicó que en Colombia estas normas fueron oficializadas mediante la Ley 1314 de 2009 y que hoy representan un elemento fundamental para la sostenibilidad y la transparencia institucional.

Uno de los aspectos más importantes señalados durante la conferencia fue que las NIIF permiten mejorar la toma de decisiones gracias a la existencia de información financiera clara, organizada y actualizada permanentemente. En el caso concreto de la Provincia, esto facilita evaluar el desempeño económico de las fraternidades y de las distintas obras apostólicas, permitiendo identificar fortalezas, necesidades y oportunidades de mejora.

Asimismo, se destacó que la aplicación adecuada de estas normas fortalece la confianza de entidades externas, como instituciones bancarias u organizaciones interesadas en apoyar proyectos provinciales. El hecho de trabajar bajo estándares internacionales ofrece mayores garantías de transparencia y seriedad administrativa.

Finalmente, se profundizó en la manera como las NIIF ayudan a identificar riesgos financieros y operativos, permitiendo analizar balances, revisar comportamientos económicos y anticipar posibles dificultades en la gestión de los recursos.

La jornada concluyó reafirmando que la economía, dentro de la vida franciscana y capuchina, no puede reducirse a procedimientos técnicos o balances financieros. Administrar implica custodiar responsablemente los bienes puestos al servicio de la fraternidad y de la misión evangelizadora, siempre desde criterios de transparencia, sostenibilidad y espíritu de servicio.

El encuentro provincial de ecónomos continuará desarrollándose hasta el próximo viernes 29 de mayo, fortaleciendo la formación, la comunión y el compromiso de los hermanos encargados de animar la dimensión económica de la Provincia Capuchina de Colombia.

Por Marynela Florido S., con información de fray Eval Sevillano – Comunicaciones OFMCap Colombia